四联股份合作公司公章管理制度

四联股份合作公司公章管理制度

为维护公司公章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司及各居民小组分公司的利益和日常业务工作的有序开展，现对公章的使用管理作如下规定：

1、经公司董事会决议授权由公司工作人员陈苏娥负责公司及各居民小组分公司公章日常使用、管理、登记及核实工作，负责启用、回收公章、监督公章的保管和使用；

2、设立公章管理登记制度，用章、领章及还章公章时均务必予以登记、核实并查验公章外观是否完好，无出现缺损情况。

3、保管人员要树立高度的责任心，保证公章保管和使用的安全，未经申请及审批，不得擅自转交他人代管或使用；

4、保管人员应对需要盖章的文件内容和《公章使用情况登记表》上使用者载明的情况予以核对，经核对无误后方可盖章；

5、公章原则上不许带出公司，对确需将公章带出使用的，应填写《公司公章外借登记表》，载明外借办理事项，方可携带外出使用；

6、各居民小组分公司需要将公章借出使用的，原则上需要分公司经理本人前来申请借章、领章及还章，并做好相应登记。特殊情况，不能亲自前来，需出具《授权委托书》，委托分公司工作人员前来借章、领章及还章，同时应填写《公司公章外借登记表》，载明外借办理事项，方可携带外出使用。

四联股份合作公司

  2016年3月3日