南湾街道下李朗社区档案保密制度

一、    南湾街道下李朗社区档案保密制度

根据国家档案局制度的《机关档案工作条例》和保密工作的有关规定，结合本社区的实际情况，特制定本制度。

一、    档案是国家的宝贵财富，综合档案是我社区的重点保密部门，要保证党和国家机密档案的绝对安全。

二、    档案人员要严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、泄密，按国家《保密守则》的规定，不该说的机密绝对不说，不该记录的机密绝对不记录，不在公共场所、电报、电话以及亲属面前谈论机密，个人使用的一切文件、材料、笔记、图表等下班前要锁好。

三、    本社区人员查阅机密档案，要经本社区主管领导批准，并在档案室查阅；领导同意借出的要履行登记手续，并按规定期限收回。

四、    档案离开综合档案室时，必须锁好门窗，放下窗帘。节假日要注意检查保密安全落实情况，领导和有关人员借阅的档案材料要及时收回。

五、    外单位查阅和摘录档案，应严格执行制度，办理借阅手续，并经有关领导批准后，方能查阅或摘录。

六、    档案材料不得私自随身携带，如因特殊需要携带外出执行公务时，须经主管领导批准，指定专人携带，专车接送，不得乘坐公共汽车或其他没有安全保障的交通工具。

七、    违反本规定或造成严重泄密事故的，将视其后果给予适应处分。