档案室档案资料库房管理制度

                         档案室档案资料库房管理制度

根据国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》，为确保档案的安全，最大限度地延长档案寿命，达到温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生，特制定本制度。

一、    档案进库一般按全宗顺序排列存放，未经统一研究不得随意改变。每一档案和箱柜须有相应档号指引卡，做到标志醒目，便于调用。

二、    档案管理人员须贯彻“以防为主，防治结合”的原则。做好“八防”（放光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防高温、防有毒气体）工作。

三、    坚持库房“二查”、“二不准”，即每天下班前查门窗是否关好、电源开关是否关闭;案卷保管半年抽查、年终全库档案大检查。不准在库房抽烟和吐痰、外来人员未经批准不准进入库房。

四、    新接收的档案资料，必须经熏蒸、消毒、除尘后才能入库。

五、    库房内保持干净整洁，箱柜排列整齐有序，进入库房必须更换拖鞋。

六、    档案资料库房温度应保持在14~24°C之间，温度保持在40~60%，每天作定时测记，积累库房内外温湿度变化的资料，年终进行一次分析，掌握变化规律。