档案管理制度

档案管理制度

    为进一步规范社区的档案管理工作，根据社区档案工作的实际情况，特制定社区档案管理制度如下：
　

  　一、社区要设置一名档案管理员（可兼任），负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时，必须办理

交接手续，严格核实交接的档案。

　　二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因漏记的要及时补记。

　　三、每年3月底要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订，建立案卷目录。

　　四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清

点、核实，保持档案完好。

　　五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。

　　六、社区工作者借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅后档案要保持完好。

　　七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册，经社区负责人批准后方可到指定

造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，销毁清册要永久保存。